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La Ville de Baume les Dames recrute un(e) agent(e) administratif

LA VILLE DE BAUME LES DAMES RECRUTE UN(E) AGENT(E) ADMINISTRATIF

Cadre d’emploi des Adjoints Administratifs (catégorie C)

Poste à temps complet à pourvoir au 1er avril 2021

 

LES MISSIONS PRINCIPALES

Intégré(e) au pôle services à la population, vous exercerez différentes missions au sein d’une équipe de 3 personnes :

  • Accueil physique et téléphonique
  • Etat-civil (rédaction et gestion des actes de naissance, mariage, décès, PACS, apposition des mentions marginales, tenue administrative des registres d’état civil, COMEDEC…)
  • Organisation et pilotage du recensement de la population
  • Gestion des listes électorales, préparation et organisation des scrutins
  • Gestion administrative du cimetière, relations avec les pompes funèbres et les familles
  • Gestion des réservations de salles
  • Rédaction d’arrêtés, de compte rendu, de notes diverses, réponse aux courriers du service, …

 

COMPETENCES

A – SAVOIR

  • Connaissance du fonctionnement et de la réglementation de l’état civil, des élections et du funéraire
  • Fonctionnement des services d’une collectivité et de ses partenaires
  • Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
  • Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

B - SAVOIR FAIRE

  • Utiliser les logiciels métiers de l’état-civil, des élections et du cimetière (Berger-Levrault notamment)
  • Organiser un scrutin électoral
  • Gérer des demandes d’état-civil
  • Gérer un standard téléphonique / accueil physique
  • Usage de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
  • Organiser le classement et l’archivage des dossiers du service

C- SAVOIR ETRE

  • Respect des obligations de confidentialité et de grande discrétion
  • Amabilité et qualités relationnelles – être garant de l’image de la collectivité
  • Réactivité, adaptabilité, disponibilité
  • Rigueur et sens du service public

 

NECESSITES, CONTRAINTES ET RISQUES PARTICULIERS

  • Permis B souhaité
  • Travail le samedi matin
  • Disponibilité très ponctuellement en soirée pour des réunions et en week-end pour les scrutins.

 

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Recrutement sur cadre d’emplois des adjoints administratifs (Catégorie C)
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP), CNAS, participation protection sociale

 

VOUS POUVEZ TÉLÉCHARGER CETTE ANNONCE ICI

 POSTE A POURVOIR AU 1er avril 2021

Les candidatures sont à adresser avant le 28 février 2021 à :

MONSIEUR LE MAIRE, BP 42009 - 3 Place de la République, 25112 BAUME LES DAMES

ou par email à ressourceshumaines@baumelesdames.org et celine.lalande@baumelesdames.org