Dans sa démarche d'échange de proximité avec ses concitoyens, la municipalité a mis en place des rencontres de quartiers. Les élus municipaux se rendent dans un quartier le samedi matin selon un calendrier établi à l'avance. La Ville a été découpée en 12 quartiers afin d'avoir le temps de couvrir l'ensemble du secteur en une matinée.
Le découpage des quartiers pour la saison 2017-2018 est le suivant :
Avant de venir visiter chaque quartier, des flyers sont distribués dans les boîtes aux lettres concernées afin de prévenir les riverains de la visite de l'équipe municipale et sont indiquées dans le Baume en Mouvement du mois concerné.
Ces visites sont pour le Maire et son équipe une manière privilégiée d'échanger avec les Baumois au sein de chaque quartier et d'approcher au plus près les préoccupations de l'ensemble des acteurs locaux : habitants, associations, commerçants... Chacun pourra rejoindre l'équipe municipale à un point de rendez-vous afin d'échanger sur les projets et orientations de la Ville ou afin de formuler une demande quelconque.
Cette démarche de démocratie participative repose sur un socle fondamental de l'action publique où l'exercice d'un mandat ne se construit que dans l'échange et la proximité avec les citoyens.